Open Position

Coordinador/a de Oficina

Job Description

Ceragon es una empresa global del área de telecomunicaciones experimentando un crecimiento en nuestra oficina de Asunción para la cual estamos buscando un/a Coordinador/a de Oficina

El/La coordinador/a de la oficina de Paraguay tiene por función principal apoyar al Gerente de la oficina y a la oficina en general, con responsabilidades administrativas de diferente índole. Asegura que el funcionamiento de la oficia alcance altos niveles de organización y eficiencia, que cumpla con a los requerimientos legales y de seguridad, y contribuye generando un excelente clima laboral.

Entre sus tareas principales se encuentran, pero no se limitan a:

Manejo de Oficina:

  • Responsable de los asuntos administrativos y la organización de la oficina, implementar procedimientos generales de oficina y pautas administrativas, mantener el sistema de archivo de la oficina, y garantizar un flujo de trabajo eficiente;
  • Gestionar en forma eficiente y exitosa las relaciones con el propietario y los proveedores de la oficina.
  • Responsable de mantener la oficina en buen estado y de coordinar y dar seguimiento a las reparaciones necesarias; coordinar el personal de apoyo como por ejemplo personal de limpieza, maestranza, seguridad, etc. verificando que todas las tareas se desempeñen con calidad;
  • Responsable de mantener el stock de insumos de oficina evitando que se generen faltas;
  • Responsable del cumplimiento y seguimiento de los requerimientos de Salud e Higiene locales y de Cegaron;
  • Responsable de asegurarse que la oficina cumpla con los requerimientos legales;
  • Contribuir a crear un ambiente positivo para la comunicación efectiva del equipo, alineado al estándar de la empresa;
  • Comunicarse en forma fluida con las diferentes áreas y apoyarlas en la coordinación de tareas
  • Punto de contacto principal para recepción de consultas internas y externas, responsable de canalizarlas, dar seguimiento y brindar la respuesta adecuada en el tiempo apropiado;
  •  Guardar la confidencialidad de todos los temas y documentación que maneje;
  • Manejo y rendición de caja chica.

Soporte al Gerente de la Oficina

  • Asistir al gerente de la oficina en tareas administrativas;
  •  Coordinar eventos de la oficina local, visitas internas y externas, reuniones, convenciones, asistencia con la preparación del material necesario, manejo de agenda, minutas, coordinación de viajes y seguimiento de plan de acción que surgieran de los mismos;
  • Contacto y apoyo con las contratistas;
  • Soporte con el manejo de horas extra;
  • Soporte con los viajes internos del personal.

Soporte a Finanzas

  • Coordinación de facturas: impresión, archivo, gestión, distribución, recepción y seguimiento de pagos;
  • Contacto con el estudio contable y envío de información de retenciones;
  •  Retiro de cheques en el banco (impuestos & servicios) y pago en los correspondientes entes;
  • Soporte con el proceso de Rendiciones de gastos de empleados, recepción, revisión y envió.

Soporte a Recursos Humanos

  • Apoyo con tareas de reclutamiento, nuevos ingresos, egresos y diferentes procesos de recursos humanos;
  • Apoyo con la implementación de políticas de la empresa y dar cumplimiento con requerimientos legales locales;

Tareas de recepción

  • Recepción de llamados y visitas;
  •  Emisión de certificados de retención y entrega a proveedores;
  • Brindar soporte para conexiones a teleconferencias, videoconferencias, etc.






#LI-POST

Job Requirements

Buscamos un/acandidato/a que cumpla con los siugeintes requisitos

  •  +2 años de experiencia en tareas similares o de asistente administrativa
  • Licenciatura en administración o similar (deseable)
  • Inglés avanzado (deseable)
  • Manejo avanzado del paquete office
  •  Excelentes relaciones interpersonales y competencias de comunicación
  •  Perfil colaborador
  • Capacidad de trabajo independientes, eficiente, de calidad y con atención al detalle.
  •  Habilidad de manejar varias tareas en forma simultánea y de identificar prioridades
  •  Capacidad de gestión y resolución de problemas
  •  Excelentes relaciones interpersonales y habilidades de comunicación y de establecer redes de contacto